为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,进一步推进干部人事档案标准化、规范化管理工作,连日来,湖北交投鄂西北运营公司紧密结合工作实际,严格落实《干部人事档案工作条例》,不断夯实软硬基础、规范制度程序、强化服务理念,做到干部人事档案“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。
档案管理制度化,健全管档机制。2022年,公司根据《干部人事档案工作条例》以及集团、运营集团干部人事档案管理办法等文件精神,结合档案管理工作实际修订、完善人事档案管理相关制度。做到入有来源、出有去向、查有记录,确保档案材料的建立、管理工作有章可循、有据可依,实现制度化、规范化管理。
硬件设施标准化,夯实管档基础。建设标准化档案室,严格落实防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等要求,同时配备档案柜、电脑、打印机等设施设备及安装视频监控系统,实现了人事档案软硬件设施达标升级。
档案整理专业化,统一管档标准。为提高人事档案管理人员业务水平,多次组织开展人事档案专题培训。邀请人事档案专业老师针对人事档案分类、归档范围、材料收集鉴别、归档注意事项等方面进行讲解。人力资源部还打破以往传统“说教”模式,深入基层站所进行实地指导,解决人事档案工作中存在的难点。
材料收集规范化,树立管档标杆。严格落实干部人事档案材料收集、鉴别归档制度,定期收集干部人事档案归档材料,督促各单位及时收集报送考核、奖惩、学历、学习培训等材料,并履行移交手续,做好交接人员、时间登记,责任到人。目前,公司已完成56名中层干部人事档案专审、电子数字化等档案整理工作,107名管理员人事档案初审工作,为考察识别干部及精准选人用人提供了数据支撑。
信息运用科学化,优化管档服务。为提高干部人事档案管理效率、水平及安全性,公司引进了人事档案数字化系统,实现了人事档案管理工作的软件从无到有,干部人事档案数字化建设迈向了“一人两档”(纸质档案和数字档案)同步管理的大飞跃,使人事档案管理工作更加便捷高效。
档案审核常态化,发挥管档作用。严把新进档案“入口关”,确保人事档案材料真实、准确、全面。坚持干部选拔任用“凡提必审”,对拟选拔任用人员重点审核“三龄两历一身份”等内容,把好“任前监督关”,坚决防止“带病提拔”,为科学选人用人提供精准服务。
下一步,鄂西北运营公司将更加注重干部人事档案管理工作,坚持高标准严要求,加强干部人事档案规范管理,持续推进干部人事档案信息化、数字化建设,努力使干部人事档案管理工作再上新台阶。(郑艺琳)
(新媒体责编:caizhuo)
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